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写信的格式：
给----的一封信（可要可不要）
尊敬的---（顶格写）
（空二格）先向对方问好
正文
此致
敬礼（另起一行，要顶格写）
写信人署名
写信日期
以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。
信封的格式：
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。
中文信封为竖写样式。
右上起书写收信人的地址
中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。
左边偏下写上寄信人的适当的落款。
通知的格式：
各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：
1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：
(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。
(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。
(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。
2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：
(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：
1)说明批转的目的或陈述转发的理由；
2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求；
3)根据具体情况做出补充性的规定。
用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。
(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。
第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。
第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。
写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。
(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。
(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。
供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。
(6)任免通知的写法。任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可。
寻人启事的格式：一、寻人启事范文评析:
【 范 文 一 】
吴小雪，女，18岁，身高16米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣， 白色皮凉。于7月14日离家，至今未归。本人若见到此启事，请尽快同家人联系。有知其 下落者，请与××市×××大学××系吴家俊联系，联系电话：×××或请与××市 ×××路派出所联系，联系人：赵小强，电话：×××。定重谢。
×年×月×日
二、寻人启事写作的注意事项
寻人启事务必准确地描述走失人的体貌特征、衣着装束，一般有照片的要附上照片。
寻人启事要将联系的方式具体详细地列出来。
寻人启事要做到语言精炼，篇幅短小精悍。
三、寻人启事的写作格式和基本内容
寻人启事一般由三部分构成。
(一)标题
寻人启事的标题通常由文种构成。如“寻人启事”。要以较大醒目的字体写于第一行中间 位置。
(二)正文
寻人启事的正文一般必须包括以下几项内容：
1.交待走失人的身份、特征
主要包括走失人的姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说话口音等内容。这是鉴别走失人 的主要依据，一般要非常详细，体貌上有明显特征的要特别指出。
2.交待走失的时间、地点
这项内容，要说明走失人在什么时间，什么地点走失的，同时还需注明失踪的具体原因。
3.发现失踪者时的联系方式
寻找人应将详细的通讯地址或联系方式写出来，以备发现人及时同寻找人取得联系，找到失 踪者。
4.结语
在正文的后面，有的寻人启事还会写上几句酬谢之类的话语。另外，对那些因一些原因出走 的人的寻人启事，还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到 启事速同家人联系”的话。
(三)落款
寻人启事要在正文右下方注明寻人单位或个人的名称或姓名，署上发文日期，还可注明联系 的电话号码或联系人姓名。 |
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