這是一封公司里很正式的信，不知能否有幫助，呵呵～～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　発第００号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　0000年0月0日
0000株式会社
営業部　御中　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東京都00区00町1-2-3
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　00株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　購買部長00（印）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　「00」の見積もりについて（依頼）　
拝啓　貴社益々ご発展のこととお慶び申し上げます。
　さて，先般お送りいただきました貴社カタログにより、標記商品を仕入れたく存じます。つきましては、誠にお手数ながら、価格及び下記条件についての見積状を至急。ご送り付き下さいますようお願いいたします。
　まずは取り急ぎお願いまで。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
1、数量　　00台（品質、仕様書は別紙の通り）
2、受け渡し場所、当社００倉庫（００市００町００番地）
3、運送方法　貴社一任
４、着に期日　００００年０月０日
５、運賃諸掛　貴社ご負担
６、支払条件　当社規定（毎月末締め。翌月１０日支払い。但し、３分の１は現金、三分の２は９０日約束手形）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

整体格式是竖着写 开始的时候和中国的格式一样但是最后中国要写此致的但是日本写敬具 然后是日期最后是自己的署名.

提供几份供参考

○同窓会招待

　拝啓　降り続く長雨に、日の光が恋しい季節ですが、皆様にはお元気でしょうか？
　さて、このたび私ども○○学校第○期生は卒業後○○年の区切りの年を迎え、下記のとおり同窓会を開催する運びとなりました。
　今回は、懐かしい母校の敷地内に、先ごろ新築されたばかりの同窓会会館が会場です。お互いに再会を喜び合い、しばしの御歓談を楽しんでいただきたいと、幹事一同工夫を凝らして皆様をお迎えいたします。
　どうぞ万障お繰り合わせのうえ、お心当たりのお仲間を誘い合って、会場までお越しくださいますよう、御案内申し上げます。
　準備の都合がございますので、出欠の御返事を○月○日までに、同封のはがきにてお知らせください。


敬具　
　平成19年 6月 16日
　　　　　　　　　　　　　　　　　
記

　日時　○月○日　午後○時～○時
　場所　○○学校同窓会会館
　幹事　○○○○
　住所　東京都千代田区霞が関○-○-○　　　　
　電話　00-0000-0000
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
以上　

○出席○
拝啓　降り続く長雨に、日の光が恋しい季節ですが、○○さんにはお元気でしょうか？
　先日はどうもありがとうございました。
　毎年恒例のPTA○月懇親会ですが、今年は発足○周年を記念いたしまして、合わせて親睦会を行いたいと存じます。
　恒例会議の新メンバー紹介、新役員の選出に続きまして、皆様との親睦を深めたく歴代の会長もお招きしてのささやかな会を催す予定です。
　つきましては、メンバーの皆様にぜひとも御出席賜りたく、ここにお願い申し上げる次第です。御多忙中とは存じますが、皆様お繰り合わせの上ぜひお出かけくださいますようお願い申し上げます。
　なお、御出欠の御返事を○月○日までに○○までお知らせくださいますようお願い申し上げます。
　末筆ながらますますの御多幸のほどお祈り申し上げます。

敬具　
　平成19年 6月 16日

○3。進学○
拝啓　降り続く長雨に、日の光が恋しい季節ですが、○○さんにはお元気でしょうか？
　先日はどうもありがとうございました。
　本日は進路について相談申し上げたいことがあり、お手紙を差し上げることにしました。
　私は半年後に受験を控え、しばらくはクラブ活動も休んで勉学に集中する態勢に入ったところです。
　叔父様も御承知のように、うちは祖父の代からこの町で医院を開業しています。両親は私が医大に進学し、将来は医院を継ぐことを望んでいます。
　つい最近まで私自身も医師になることにまったく疑問を感じていませんでした。が、昨年夏以来、ちょっと考えが変わってしまったのです。今はマスコミ関係の仕事に就きたいと思っています。先日、自分の考えを両親に話したところ猛反対されました。両親は、私が東京生活に憧れるあまりこのようなことを言い出したのではないかと懸念しているようですが、どのように説明したら理解してもらえるでしょうか。
　お忙しいのに恐縮ですが、叔父様の御意見をぜひお聞かせください。お返事をお待ちしております。
　これからもどうぞよろしくお願いします。

敬具　
　平成19年 6月 16日

○○入学○
拝啓　降り続く長雨に、日の光が恋しい季節ですが、○○さんにはお元気でしょうか？
　先日はどうもありがとうございました。
　その節は私の進路についていろいろ御心配をおかけしましたが、この春、○○学校に入学し、東京に小さな部屋を借りて一人暮らしを始めました。
　○○学校の講義はとても密度が濃く、毎日充実した日々を送っております。これも○○先生から受けた御指導や適確なアドバイスのお陰と心から感謝いたしております。
　これからもどうぞよろしくお願いします。

敬具　
　平成19年 6月 16日