三、笺文写作的注意事项

（—）避免俗话套话

　　态度端正，立意诚恳，述实在之事，多肺腑之言，少虚饰，勿卖弄。

　　（二）措辞得体

　　准确把握双方之间的关系，恰当地运用称谓及各种语言，语气要合乎身分，语言风格要适应对象特点。

　　（三）注意书写形式

抬头是在行文中对言及的人、事、物表示尊敬的一种书写形式。常用的抬头形式有两种，即平抬与挪抬。

平抬，即在行文过程中，遇有须表示尊敬的词语抬至与各行开头齐平的位置另行接写。但行文中平抬过多，往往造成笺文形式上的零乱感，所以人们又创造了挪抬的形式。

挪抬，即将要表示尊敬的词语，在原行中与上文空一格写。

　　在行文中，对抬头的处理应酌情而定，其使用原则有二：一是看有无必要，二是照顾笺文的整齐美观。一般说来抬头不宜过多，要避免一行中有两次以上的挪抬；平抬更应尽力减少，平抬过多，没有几行写到底，笺文显得头重脚轻，令人觉得虚浮。

侧书，是用来表示谦逊的一种书写形式，在书信行文中，凡写到自称或与自称有关的事物时，想表示提及这些内容时的谦逊态度，则将有关这些内容的词语做侧书处理。侧书即不正书，以表不敢居正之意，竖行的侧书写在行中右侧，字略小于上下文字；横行的侧书写在行间的上侧，字略小于前后文字。

侧书的几点注意事项：

　　（1）首侧余不侧。

（2）生侧死不侧。我国有“亡者为大”的礼俗，按身分地位位应该侧书的人，如果已经死亡，则不再侧书；

（3）人名不分落两行。

现代书信已经不大注重这些，诸君自斟。

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